No Manuais e Processos, o campo Responsável identifica o usuário encarregado pelo acompanhamento e manutenção do documento. Conheça sua finalidade e veja como monitorar os documentos sob a responsabilidade de cada usuário no AlfredoERP.
1. Objetivo
Explicar a finalidade do campo Responsável, como atribuir ou alterar a responsabilidade e como utilizar filtros para acompanhar documentos no acervo.
2. Qual a Finalidade do Campo Responsável?
O campo Responsável registra qual usuário da empresa está encarregado pelo acompanhamento e manutenção do conteúdo daquele documento. Essa identificação permite:
- Saber claramente a quem recorrer para esclarecer dúvidas sobre o conteúdo do documento.
- Acompanhar prazos de revisão programada definidos no documento.
- Filtrar rapidamente todo o acervo sob os cuidados de cada colaborador.
3. Como Definir ou Alterar o Responsável
- Abra o documento desejado no menu Documentos.
- No formulário, localize a seção Classificação e Responsabilidade.
- No campo Responsável, selecione o usuário desejado. A lista apresenta os usuários ativos com acesso à empresa.
- Clique em Salvar quando as alterações estiverem concluídas.
4. Acompanhando Documentos via Filtros e Listagens
O AlfredoERP oferece ferramentas para acompanhar e organizar os documentos por responsável:
- Filtro Meus Documentos: Na barra de busca da listagem de documentos, clique no filtro Meus Documentos para isolar os itens atribuídos ao seu usuário logado.
- Coluna Responsável: A tabela de documentos exibe a coluna Responsável com a identificação e o avatar do usuário encarregado.
- Agrupamento por Responsável: No menu Agrupar por..., selecione Responsável para organizar a visualização agrupada por colaborador.
5. Próximos Passos
Para aprimorar a governança da sua biblioteca documental:
- Veja como criar e redigir novos documentos definindo o responsável desde o início.
- Aprenda a pesquisar, filtrar e organizar documentos utilizando todos os recursos de busca.