O aplicativo Manuais e Processos oferece uma interface limpa e objetiva para consulta, elaboração e governança de todo o conhecimento corporativo da sua organização. Conheça as principais áreas da tela, a estrutura de navegação e os recursos de busca e filtragem do sistema.
1. Objetivo
Apresentar a área de trabalho do Manuais e Processos, detalhando os menus reais da interface, os modos de visualização em lista e formulário, e as ferramentas de localização e filtragem de documentos.
2. Menus de Navegação
Na barra superior do aplicativo Manuais e Processos, você encontra uma estrutura de navegação direta, composta pelas seguintes áreas:
Documentos (Acesso Direto)
O menu Documentos é um acesso direto à biblioteca documental completa da empresa. Ao clicar em Documentos, a tela exibe imediatamente a listagem com todos os documentos ativos do seu acervo.
A diferenciação entre os tipos de documentos (Manuais, Políticas, Processos, Procedimentos e Instruções de Trabalho) não utiliza submenus redundantes: ela é realizada de forma prática através da barra de pesquisa, por filtros pré-definidos e pelo agrupamento por Tipo de Documento.
Estrutura > Categorias
O menu Estrutura possui o submenu Categorias, que permite navegar e gerenciar a hierarquia organizacional da empresa em formato de árvore (pastas e subpastas por departamento, área ou projeto).
Configurações > Revisões e Aprovações (Acesso do Gestor)
Visível exclusivamente para usuários com perfil de Gestor Documental, o menu Configurações disponibiliza a tela de Revisões e Aprovações. Trata-se do painel de governança onde o gestor acompanha documentos pendentes de aprovação, revisões periódicas programadas e o histórico de solicitações de mudança.
3. Modos de Visualização
O módulo disponibiliza duas formas principais de interagir com o acervo:
- Visualização em Lista: Apresenta uma tabela com Título do documento, Tipo (com identificadores visuais por cor), Categoria, Responsável, Status documental (Rascunho, Para Aprovar ou Aprovado) e data de Próxima revisão. Permite ordenação rápida clicando nos cabeçalhos das colunas.
- Visualização em Formulário: Abre o documento completo para leitura ou edição. Contém a barra de status de aprovação, área de conteúdo rico (texto formatado, tabelas, imagens), metadados de controle (responsável, data de próxima revisão), controle de segurança de acesso e a área inferior de comunicação e registro de atividades.
4. Busca e Filtragem de Documentos
Para localizar rapidamente os documentos no acervo corporativo:
- Utilize o campo de busca superior para pesquisar termos simultaneamente no Título ou Conteúdo dos documentos.
- Aplique os filtros rápidos para segmentar por Tipo de Documento (Manuais, Políticas, Processos, Procedimentos ou Instruções de Trabalho).
- Utilize os filtros operacionais como Meus Documentos e Revisão Pendente para identificar pendências sob sua responsabilidade.
- Utilize a opção Agrupar por Categoria ou o painel lateral de pastas para navegar pelos documentos distribuídos por área da empresa.
5. Próximos Passos
Para aprofundar seu conhecimento sobre o Manuais e Processos, recomendamos:
- Compreender a diferença prática entre Tipo de Documento e Categoria.
- Aprender a elaborar um novo documento e enviá-lo para revisão e aprovação.